Las sillas estaban dispuestas y a pesar de los controles de seguridad y el protocolo, no todos ocuparon los puestos asignados. Además llegaron más personas de las esperadas y muchos funcionarios, sobre todo de Foncrei, tuvieron que ceder sus puestos a los invitados especiales. Aún así, Alfonso Luna, gerente general de Microsoft Venezuela y Latinoamérica, y el gerente de Comunicaciones de la firma, Simón Ruan, se quedaron fuera del salón donde estaba el presidente Hugo Chávez con los empresarios. Sin embargo, algunos testigos dijeron que aprovecharon el momento para pedir cita con algunos funcionarios.
